13 Model ve Devamsızlık E -posta Mesajları Örnekleri

Seçeneği seçin Etkinleştirilmiş otomatik yanıt Ve mesajın etkinleştirilmesinin başlangıç ​​tarihini belirtin. Kontrol ederek Son gun, Otomatik yanıt, seçilen tarihte otomatik olarak devre dışı kalacaktır. Bu amaçla sağlanan kutuya devamsızlık eksikliğinizi girin. Gmail’in metninizi şekillendirmek için birçok seçenek sunduğunu unutmayın.

Tatilde ayrılmadan önce bir e-posta yazın

Ofisiniz düzenli, acil dosyalarınız ve bavulunuzun yanı sıra kıvırcık. Tatile gitmek üzeresiniz ve tüm meslektaşlarınız farkında. Ancak diğer çalışanlarınızı, müşterilerinizi ve ortaklarınızı uyarmayı düşündünüz mü? ?

Uzun haftalarca ayrılmadan önce ve yanlış anlamaları ve olası acil durumları öngörmek için, posta kutunuzun otomatik telesekreteri (veya devamsızlık yöneticisi) etkinleştirmeniz şiddetle tavsiye edilir. Gerçek profesyonellik markası, bu formalite göz ardı edilmemeli.

Ama nasıl yapmalı ? Bir devamsızlık e -postası programlama prosedürü nedir ? Gmail, Outlook ve Windows 10’da bu adımı nasıl yapacağını açıklıyoruz.

Net bir mesaj hazırlayın

Devamsızlık mesajı özlü ve sırılsıklam olmalıdır. Amaç açıktır: yokluğunuzu önleyin ve geri dönüş tarihini belirtin. Çok uzunsanız, mesaj etkinliğini kaybeder ve bu nedenle ilgisi yoktur. Bazı durumlarda, bir meslektaşının iletişim bilgilerini acil bir durumda iletişime geçmesi de mümkündür. Ancak, e -postayı telefon numarasına tercih edin: ilgili kişi daha az rahatsız edilecektir. Tabii ki, heceleme hatalarından kaçınılmalı.

Mesajlar örneği

İki dilli versiyon

Eğer uluslararası çalışıyorsanız, mesajınızın tercüme edilmiş bir versiyonunu sunmakla ilgili her ilginiz var.

Merci Pour Votre e -postası.

[Tarihten] [tarihe] ofis dışındayım ve e-postalarıma erişemeyeceğim.

Mümkün olan en kısa sürede sana geri döneceğim.

Acil durumlarda, lütfen [xxxx] e -posta ile [xxx@xxxx ile iletişime geçin.com].

Kişisel dokunuş

Açık ve özlü olmak, herhangi bir ve geleneksel olmak anlamına gelmez. Etkinlik sektörünüze ve işlevinize bağlı olarak ve özellikle müşterilerle ilgileniyorsanız, bir başını ürünlerinize kaydırarak yaratıcılık ve hafiflik kartını oynayabilirsiniz: ” Benim yokluğumda, Hellowork, Helloworklace ve BDM sitelerimize bir göz atmaktan çekinmeyin. Daha sonra döndüğümde alışveriş yapabiliriz. »»

Tuzak

Hiçbir durumda telefon numaranızı bırakmayın. Tatilde bağlantıyı kesme takipçisi olmasanız ve profesyonel e -postalarınıza zaman zaman danışsanız bile, muhabirleriniz tatillerinizden herhangi bir getiri beklememesi gerektiğini anlamalıdır.

Mesaj nasıl etkinleştirilir ?

Gmail’de otomatik e -posta

Otomatik yanıt işlevini etkinleştirmek için sağ üstteki çentikli tekerleği tıklayın ve seçin Tüm P’yi görarametreler. Genel sekmede sol üstte, doğrudan bölüme gidin otomatik cevap (bölümün son bölümü).

Seçeneği seçin Etkinleştirilmiş otomatik yanıt Ve mesajın etkinleştirilmesinin başlangıç ​​tarihini belirtin. Kontrol ederek Son gun, Otomatik yanıt, seçilen tarihte otomatik olarak devre dışı kalacaktır. Bu amaçla sağlanan kutuya devamsızlık eksikliğinizi girin. Gmail’in metninizi şekillendirmek için birçok seçenek sunduğunu unutmayın.

Yalnızca Gmail adres defterinizde görünen muhabirleri uyarmak istiyorsanız, kutuyu işaretleyin Sadece kişilerimdeki kişilere bir cevap gönderin. Sonra kontrol ederek doğrulayın Sayfanın altındaki değişiklikleri kaydet. Kutuyu kontrol etmediyseniz Son gun, Otomatik yanıtlama makinesini devre dışı bırakmak için sekmeye geri dönün ve seçeneği seçin Otomatik yanıt devre dışı.

Outlook’ta otomatik e -posta

Her şeyden önce, bir değişim hesabınız olduğunu kontrol edin. Bunu yapmak için, sadece Outlook’u açın ve mesajın “Microsoft Exchange’e bağlı” Eyalet çubuğunuzda görünür.

Otomatik yanıt işlevini etkinleştirmek için sekmeyi tıklayın Dosya, Sonra tıklayın Otomatik yanıtlar. Bir iletişim kutusu açılacak ve sadece kontrol etmeniz gerekiyor Otomatik yanıtları gönderin. Seçenekler Başlangıç ​​saati Ve Bitiş zamanı Otomatik mesajınız için tarihiniz içinSadece bu süre zarfında gönderin.

Ardından mesajınızı sekmeye yazın Organizasyonum içinde, Veya Organizasyonum dışında Otomatik yanıtınızı göndermek istediğiniz kişilere bağlı olarak. Tamam’a tıklayarak doğrulayın.

Windows 10’da otomatik e -posta

İçinde Posta, Çentikli tekerlek simgesinde sol altta tıklayın. Sekmede Ayarlar sağda olan, tıklayın Otomatik yanıtlar. Uygulamada birkaç hesap yapılandırılmışsa, bırakma listesinde sizi ilgilendiren hesabı seçin. Ardından pozisyon imlecini geç Engelli sahip olmak Aktif. Bu amaçla sağlanan kutuya devamsızlık eksikliğinizi girin.

Seçeneği kontrol ederek Yalnızca Kişilerime Cevaplar Gönderin, Otomatik mesajı difüzyon listelerine göndermekten kaçınırsınız. Tatilden döndüğünüzde, devamsızlık e -postanızı devre dışı bırakmak için aynı manipülasyonu yeniden yapmayı unutmayın.

Fotoğraf kredileri: Suteren Studio/Stock.Adobe.com

• Makaleyi paylaşın

Fransa’da İstihdam Hakkında Her Şey: Tavsiye, Profesyonel Yaşam, Abone Olduklarını Tıklayarak İşe Alınan Şirketler, CGU’yu ve kişisel veri işleme amacını tanımlayan Gizlilik Politikamızı kabul edersiniz.

Pro Life hakkında daha fazla haber

• Life Pro Hamile İzni: Başlangıç ​​Tarihi Nasıl Hesaplanır ve İşvereninizi Ne Zaman Önlenir ?
• Profesyonel hayat, çok sık hastalık iznindeysem reddedilebilir miyim ?
• Pro CPF Yaşamı: Çalışanların 2024’te ödeme yapma sorumluluğu olmayacak
• Pro Life 5 Beceri Değerlendirmesi Yapmak İçin İyi Sebepler (Dönüştürmeden bile)

Tüm iş teklifleri

• İşletme Teklifleri
• Şehir başına iş teklifleri
• Şirket başına iş teklifleri
• Anahtar Kelimelerle İş Teklifleri

• Biz Kimiz ?
• İşe alıyoruz
• Müşteri Erişimi

13 Model ve Devamsızlık E -posta Mesajları Örnekleri

LifeWire’a göre, profesyonellerin % 62.86’sı profesyonel amaçlarla iletişim kurmak için e -postaları kullanmayı tercih ediyor. Buna bir yöneticinin günde ortalama 40 profesyonel e -posta göndermesi gerçeğini eklersek, e -postanın her türlü şirkette kullanılan ana iletişim yöntemi olarak kaldığı açıkça görülüyor.

Ancak, çalışanların aldıkları tüm e -postalara hızlı bir şekilde yanıt vermeleri her zaman mümkün değildir. Tatile giderler, hastalanabilirler veya e -postalarına yanıt vermelerini engelleyen başka taahhütlere sahip olabilirler. E -postalara yanıt veremiyorsanız, “ofisten yokluk mesajı” (OOO, ofis dışı) ayarlamak önemlidir.

Devamsızlık mesajı nedir ?

Devamsızlık mesajı, gönderene iş istasyonunuzda olmadığınızı söyleyen otomatik bir yanıttır. Bu, e -postaları her zamanki gibi hızlı okumayacağınız veya yanıtlamayacağınız anlamına gelir. Göndereni aşağıdaki önemli gerçekleri bilgilendirmek için kullanılır:

1. Mevcut olmadığınız desen

En yaygın kalıplar:

• Yıllık/Tatil İzni

• Hastalık

• Out -Of -Site Eğitimi

• Profesyonel Etkinlikler (P. eski. salonlar veya konferanslar)

• Başka bir yerden çalışıyorsun

2. Gönderen bir yanıt vermeyi umabildiğinde

Gönderenin beklentilerini belirlemek için gerçekçi bir yanıt süresi sağlamak şarttır. İki hafta boyunca e -postalarınıza danışmazsanız, bunu belirtmek önemlidir. Öte yandan, e-postalarınıza dikkat çekiyorsanız, gönderene yanıtınızın normalden daha fazla zaman alacağını söyleyin.

3. Yokluğunuzun süresi ve iade tarihiniz

Kural olarak, bu belirli bir tarih. Ancak, bu her zaman mümkün değildir, özellikle de hastalık iznindeyseniz. Mümkünse, yokluğunuzun başlangıç ​​tarihini belirtin.

4. O

E -posta ile bilgi isteği acil, bu yüzden yokluğunuz sırasında yardımcı olacak bir meslektaşının iletişim bilgilerini her zaman belirtmelisiniz. Ancak, meslektaşınızın önceden bilgilendirildiğinden emin olun.

Hatırlanacak Ek Noktalar

Bir devamsızlık mesajı profesyonel olmalı, ancak samimi olmalı. Ayrıca e -postanın diğer meslektaşları tarafından aktarılacağını veya danışılacağını da gösterebilir. Mesajınızın metnini yeniden okumak da akıllıca olacaktır, çünkü yazma hataları profesyonellik eksikliğine benzer.

Öte yandan, gerçekten etkili olmak için, otomatik bir e-posta yanıtı her zaman profesyonel dili kullanmalıdır . Size bir e -posta gönderen herkesin onu göreceğini hatırlamak önemlidir. Şakalar, uygunsuz veya garip yorumların hareket etmesi gerekmez.

Devamsızlık mesajınıza kurumsal bir e -posta imzası eklemenizi de öneririz. Bu, markanızı sunmanıza, iletişim bilgilerinizi belirtmenize, size daha profesyonel bir görünüm vermenize ve sonunda pazarlama içeriğini vurgulamanıza olanak tanır.

Devamsızlık Mesajları Modelleri

Aşağıdaki modeller çeşitli koşullar için kullanılabilir. Sadece bunları özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlayın.

Tatil/tatil için devamsızlık mesajları modelleri

Bu, ofisten yokluk ofisinin en yaygın örneğidir ve bu genellikle tatile çıkmadan önce yaptığımız son şeydir. Nereye gittiğiniz ve yurtdışına giderseniz gibi ayrıntıları dahil etmenize gerek yok. En önemli nokta, bu dönemde e -postalara cevap vermeyeceğinizdir:

Mesajınız için teşekkür ederim.

Şu anda izin için yokum. [Tarih] ‘e geri döneceğim ve yokluğum sırasında e -postalarıma erişemeyeceğim.

Mesajınız acil ise, lütfen aşağıdaki adrese veya telefon numarasına [İletişim Name] ile iletişime geçin: [e-posta adresi/telefon numarası]. Aksi takdirde, geri döndüğüm anda sana en kısa sürede cevap vereceğim.

Şu anda tatildeyim ve e -postalarıma erişimim yok. [Tarih] Ofise geri döneceğim.

Benim yokluğumda, lütfen aşağıdaki adreste [Name] ile iletişime geçin: [e-posta adresi] E-postanız derhal tedavi edilmesini gerektiriyorsa.

Hastalık izni için mesaj modeli

Gönderene çok fazla ayrıntı vermek gerekli değildir, ancak mevcut olmayacağınızı belirtmek önemlidir. Bu uzun vadeli bir hastalıksa, bir iade tarihi belirleyemeyebilirsiniz.

Bu durumda, yokluğunuzda devralan kişinin kesin iletişim bilgilerini sağladığınızdan emin olun:

Şu anda hastalık iznindeyim ve e -postalara cevap veremeyeceğim.

Ofise dönüşüm [tahmini tarih] için planlanıyor.

Lütfen yokluğumda size yardımcı olmaktan mutluluk duyacak olan aşağıdaki adres ve telefon numarasıyla [e-posta adresi ve telefon numarası] ile iletişime geçin.

Geç Yanıt Modelleri

Çalışırken e -postalara kolayca yanıt veremiyorsanız, yokluğunuzda açıkça belirtin. Bu, gönderenin beklentilerini yanıt açısından tanımlamaya yardımcı olacaktır:

Mesajınız için teşekkür ederim.

Şu anda [neden] yüzünden yokum. [Tarih] Ofise geri döneceğim. Zaman zaman e -postalarıma danışacağım, ama muhtemelen size hemen cevap veremeyeceğim.

Mesajınız acil ise, lütfen aşağıdaki adreste veya telefon numaramda [kolej/yöneticim], [iletişim adı] ile iletişime geçin: [e-posta adresi/telefon numarası], bu da size yardımcı olacak şekilde olacaktır. Aksi takdirde, geri döndüğümde e -postanıza cevap vereceğim.

E -postanız için teşekkür ederim.

Şu anda [tarih] ‘den [tarih]’ e [etkinlik] fuarına katılıyorum. E -postalarıma sınırlı bir erişimim olacak, bu da bir süredir size cevap veremeyeceğim anlamına geliyor.

Acilen benimle iletişime geçmeniz gerekiyorsa, lütfen beni aşağıdaki telefon numarasına arayın: [Telefon numarası].

E -postanız için teşekkür ederim.

Şu anda [etkinliğin adına] [Place] ‘ye katılmak için hareket halindeyim. E -postalara fırsatım olur olmaz cevap vereceğim, ancak cevabımın biraz zaman alması muhtemel.

[Etkinliğin adı] için/adına giderseniz, standımızda [stand numarası] durdurmaktan çekinmeyin ve doğrudan tartışabiliriz.

Tatil için yokluk modeli

İşletmeniz resmi bir tatil nedeniyle kapatılmışsa, meslektaşlarınızın çoğu veya hatta hepsi çalışmaz. Bu nedenle, ofisten bir yokluk mesajı gönderene, işletmenizin yeniden açılmasından önce bir cevap beklememesi gerektiğini belirtmelidir.

Cevabınızda resmi tatillerde çok fazla ısrar etmemenizi öneririz, çünkü tüm nakliyeciler, mutlu bir Noel veya Joyeuses Paskalya’yı dilemek gibi kutlamıyor:

E -postanız için teşekkür ederim.

[Tatil] nedeniyle ofislerimiz şu anda kapalı. [Randevu] geri döneceğiz.

Geri döndüğüm anda sana en kısa sürede cevap vereceğim.

Devamsızlık durumunda dahili yanıt modeli

Dahili yanıt biraz daha gayri resmi bir dil kullanabilir, ancak çok rahat olmamalıdır. Yönetim üyeleri de dahil olmak üzere tüm çalışanların size bir e -posta göndermeleri durumunda bu otomatik yanıtı görebileceğini unutmayın:

Şu anda [Tatil/Tatil/Yıllık İzin] içindeyim, ancak geri döneceğim [tarih].

Yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen e -postalarınızı doğrudan [Name] ‘e/benim/benim/benim [iş yükü/resepsiyon kutusu/projelerim] ile ilgilenen yokluğumda gönderin.

Acil bir durumda bana aşağıdaki telefon numarasına bir mesaj gönderebilirsiniz: [Telefon].

Doğum izni durumunda mesaj yokluk modeli

Doğum izni ve herhangi bir ebeveyn izni almak, genellikle normal yıllık izinden daha uzun bir eksiklik içerir. Ancak, bu otomatik yanıtta kullandığınız mesajlar benzer olacaktır:

E -postanız için teşekkür ederim. [Doğum/Babalık/Ebeveyn] ‘nin [tarihten] ayrılma ofisinde yokum. Ofise dönüşüm [tarih] için planlanıyor.

Bu dönemde e -postalarıma danışmayacağım.

Benim yokluğumda, lütfen aşağıdaki adres veya telefon numarasından [Name] ile iletişime geçin: [e-posta adresi/telefon numarası].

Beklentilerin üretimi ve içerik tanıtımı için yokluk mesajları modelleri

E -posta imzaları gibi, yokluk mesajları, potansiyel müşterilerin oluşturulması ve yeni içeriğin teşvik edilmesi için kullanılabilir. Belirli bir eylem çağrısı ile kolayca bir veya iki cümle ekleyebilirsiniz, örneğin ücretsiz bir denemeye bağlantı, bir gösteri için kayıt daveti veya yeni bir elektronik kitabın veya beyaz bir makalenin tanıtımı ::

[Etkinliğe] [tarih] arasından [tarih] ‘e katılacağım. Bu nedenle sana hemen cevap veremeyeceğim.

Mesajınız acil ise, lütfen ekibimizle [departman/hizmet] aşağıdaki adrese iletişime geçin: [e-posta adresi] size yardımcı olacak.

Yeni/yeni [ürün] denemek istiyorsanız, web sitemize gidin ve ücretsiz deneme için kaydolun [ücretsiz denemenin URL’sine bağlantı].

Mesajınız için teşekkür ederim.

Şu anda izin için yokum. [Tarih] ‘e geri döneceğim ve yokluğum sırasında e -postalarıma erişemeyeceğim.

Mesajınız acil ise, lütfen aşağıdaki adrese veya telefon numarasına [İletişim Name] ile iletişime geçin: [e-posta adresi/telefon numarası], size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır. Döndüğümde diğer tüm e -postalarımı cevaplayacağım.

Ancak, beyaz makalemize danıştınız ? [Beyaz Kağıt’ın temalarını belirtin] hakkında birçok yararlı bilgi sunar]. Buradan erişebilirsiniz: [Beyaz Kağıt’ın URL’sine bağlantı].

Outlook ve Gmail’de otomatik yanıt nasıl yapılandırılır?

Görünüm

1. Seçme Dosya > Otomatik Yanıtlar (Yokluk, Ofis dışında) .

2. Tıklamak Otomatik yanıtları gönderin.

2. Otomatik cevaplara tıklayın.

3. Devamsızlık mesajınızın gönderilmesini istediğiniz tarihler plajını seçin ve dahili meslektaşlarınız ve işletmeniz dışındaki kişiler için farklı sürümler göndermek isteyip istemediğinizi belirtin.

4. Tıklamak TAMAM Ayarları kaydetmek için.

Gmail

1. Seçme Ayarlar > Tüm parametreleri görün.

2. Genel sekmede, otomatik cevap.

3. Seçme Etkinleştirilmiş otomatik yanıt.

4. Mesajınız yazıldıktan sonra, yayınlamak istediğiniz tarihlere ve göndermek istediğiniz kişilere karar verebilirsiniz.

5. Tıklamak Değişiklikleri Kaydet.