Програмне забезпечення Open Office

Copilot дозволяє легко створювати робочі процеси, використовуючи простий запит у автоматиці живлення. Наприклад, можна попросити помічника встановити сповіщення в командах, коли елемент додається до SharePoint. Copilot встановить тригер для потоку та створить отриману дію. Ця функція дозволяє відірвати завдання, що споживають час, щоб оптимізувати продуктивність команди.

Microsoft Copilot: 10 прикладів для виявлення помічника AIA у Word, Excel, PowerPoint ..

Дізнайтеся, як AI може значно підвищити вашу продуктивність у всіх програмах у Suite Microsoft 365.

Matthieu Eugène / опубліковано 31 травня 2023 року о 9:30 ранку

У березні Microsoft представила свій новий помічник, підсилений штучним інтелектом: Microsoft 365 Copilot. Цей помічник поєднує в собі GPT-4, найсучаснішу мову OpenAI, з даними Microsoft Graph та програмами Microsoft 365. Тому він може допомогти вам у Word, Excel, PowerPoint, Outlook або Teams. На даний момент доступний лише в приватному попередньому перегляді, Copilot повинен бути доступний для всіх поточних 2023 року. Ось 10 прикладів, які показують потужність цього нового інструменту.

1. Генерувати текст із документів у Word

Словом, Copilot може дозволити вам заощадити дорогоцінний час як у письмовій формі, так і у форматуванні ваших документів. Наприклад, ви повинні створити документ, що підсумовує або описує професійний проект. Ви можете попросити Copilot, безпосередньо в Word, генерувати потрібний текст, уточнивши взяти як джерела даних, присутніх у тому чи тому файлі, що виникає внаслідок набору Microsoft 365. Потім помічник напише ваш документ, про який тоді можна буде адаптувати стиль від попередньої презентації. Copilot автоматично зробить цю адаптацію, як у відео нижче.

2. Створіть презентацію PowerPoint за допомогою Copilot

Microsoft Copilot може перетворити письмовий документ у презентацію PowerPoint. Асистент має можливість створювати слайди, надавати їм візуальну ідентичність або використовувати статут вашого бізнесу чи вашого бренду, а також виділити свої сильні сторони завдяки різноманітним заголовкам та шрифтам. Обміняючи з чатом, ви можете змінити запропоновані слайди, як це зробити більш візуальними, якщо врахувати, що вони містять занадто багато тексту. Copilot також дозволяє додавати анімацію до вашої презентації за допомогою простого запиту або підсумувати для вас занадто щільний документ PowerPoint.

3. Використовуйте DALL-E для створення візуальних зображень PowerPoint

Dall-e, генератор зображень OpenAI, може допомогти вам зробити вашу PowerPoint унікальними презентаціями. Дійсно, інструмент інтегрований у програмне забезпечення Microsoft. Це може дозволити вам створити персоналізовані ілюстрації та зображення, використовуючи простий запит, зроблений для генеративного штучного інтелекту. DALL-E вже присутній у Bing Image Creator та Microsoft Designer, альтернативам американської фірми з IA Generation зображень, таких як Midjourney та з інструментами графічного дизайну, такими як Canvaa. Безпосередньо доступний у PowerPoint, Dall-E хоче стати творчою підтримкою ваших презентацій.

4. Проаналізуйте дані з таблиці Excel за допомогою копілота

Складність певних таблиць Excel може бути вимкнена. Особливо, коли вам доведеться проаналізувати дані. Microsoft Copilot допомагає виділити основні моменти вашого документа. Ви дійсно можете попросити помічника підсумувати вас у ключових моментах таблиці, що містить сотні даних. Але це ще не все, Copilot також може генерувати нові таблиці з вашої бази даних, особливо якщо ви хочете отримати деякі. Інструмент також здатний створювати графіку безпосередньо в Excel, а також створювати оцінки або сценарії передчуття, використовуючи інформацію, присутню у ваших таблицях.

5. Зробіть підсумки проекту в командах завдяки Copilot та Business Chat

Microsoft Copilot включає функціональність під назвою Business Chat в командах. Підключений до середовища Microsoft 365 та до даних, створених кожним користувачем, наприклад, коти, електронні листи, нотатки, це дозволяє створювати резюме розмов та інформації. Наприклад, можна попросити діловий чат підсумувати все, що сталося в робочий день або навколо певного проекту. Інструмент буде шукати інформацію, доступну у всіх програмах Microsoft 365, щоб створити зворотній зв’язок у командах із посиланнями на працівників та/або відповідних документів. І якщо вам доведеться представити цей проект та його аванси під час зустрічі, Copilot може створити порядок денний завдяки складеним елементам.

6. Отримайте підсумок зустрічі в командах

Ще в командах Microsoft Copilot пропонує можливість створити передовий підсумок зустрічі чи презентації. Асистент дійсно використовуватиме сценарій для обміну для створення резюме та спільного документа. Ви отримаєте повідомлення в командах про наявність документа, який інтегруватиме спільні файли на засіданні, підсумуватиме дискусії, перелічіть завдання, які повинні бути виконані учасниками, і можуть поділитися з усіма згаданими людьми. Ви можете попросити помічника помічника з цього чи іншого пункту, який відповість на них джерелами, що використовуються, даючи контекст і роздуми, що призвело до рішення, а не іншого.

7. Оптимізація організації Outlook за допомогою Copilot

У Outlook, Copilot може допомогти вам сортувати свої поля для прийому. AI може визначити пріоритет ваші електронні листи відповідно до їх відправника або вмісту, на мобільному телефоні, як на робочому столі. Асистент також має можливість узагальнити довгі обміни, включаючи кілька електронних листів. Звичайно, Copilot має можливість написання електронних листів із запиту або документа з Suite Microsoft 365. Створена відповідь може бути опублікована, з точки зору довжини, як у використаному тоні.

8. Напишіть надихаючі публікації у VI Viva Engage

У 2023 році Microsoft Yammer стане найнятою Microsoft Viva. Інструмент, розроблений як внутрішня соціальна мережа для компаній та організацій, також буде інтегрувати Copilot. Асистент запропонує їй допомогу в письмових публікаціях, наприклад, з щоквартальної оцінки, щоб оголосити результати командам. Copilot створить приклад публікації, що можна буде редагувати та персоналізувати. Ви можете відрегулювати тон, довжину, додати зображення за допомогою спеціалізованого генератора або навіть попросити ШІ, щоб приєднатися до публікації питань, опитувань.

9. Проектні роботи протікають у автоматиці живлення

Copilot дозволяє легко створювати робочі процеси, використовуючи простий запит у автоматиці живлення. Наприклад, можна попросити помічника встановити сповіщення в командах, коли елемент додається до SharePoint. Copilot встановить тригер для потоку та створить отриману дію. Ця функція дозволяє відірвати завдання, що споживають час, щоб оптимізувати продуктивність команди.

10. Створіть програму завдяки Copilot у програмах Power

У програмах Microsoft Power можна буде розробити програми за допомогою допомоги Copilot. Через деякі розмовні обміни з чатами, AI прагне створити додаток, що відповідає вашим потребам. Ви можете запитати його, наприклад, рішення “Для автоматизації процесу створення та затвердження рахунків -фактур клієнтів”. Ви можете змінити, перед остаточним створенням деяких його елементів, розширивши свою розмову з Copilot. Останні також можуть зробити пропозиції щодо покращення вашої програми, щоб дані не були забуті або залишені випадково. Потім AI несе відповідальність за створення запитуваної програми.

• Ia /
• Офіс /
• Продуктивність

Програмне забезпечення Open Office

1- Як відкрити слово або Excel у меню «Пуск» ?

1. Клацніть на кнопку запустити заблокований вниз і лівий екрана

=> і меню “запуститиПотім з’являється.

2. Потім натисніть ” Усі програми “

3. Спустіться по ліфту до ” Microsoft Office 2013 ″ (Розташований у букві M)

4. натисніть на ” Microsoft Office 2013 “ зробити Список додатків Офіс

5. Нарешті натисніть на програмне забезпечення, зацікавлене вами: ” Excel 2013 ″ Або ” Слово 2013 »

2- Як відкрити слово або успіх з офісу

Коли ви часто використовуєте програмне забезпечення, ви хочете отримати доступ до нього дуже швидко.

Для цього ви зможете створити ярлик На вашому програмному забезпеченні або на робочому столі комп’ютера.

Натисніть на Запустити> Microsoft Office 2013

Тоді зробіть a Клацніть ліворуч миша на значку програмного забезпечення Слово 2013 (Або Excel 2013))

рухатися з мишеюЗначок програмного забезпечення на Windows Desktop Підтримуючи Клацніть ліворуч на миші

=> Ваше програмне забезпечення можна запустити в 2 кліки в Windows Desktop.

3- Як відкрити слово або успіх з панелі завдань

Там Панель завдань знаходиться внизу екрана.

Зробити клацніть правою кнопкою миші (миша) на іконі Слово або Excel, розташований у Панель завдань

Потім натисніть ” Плямувати з панеллю завдань “”

=> Ваше програмне забезпечення можна запустити в 2 кліки в Панель завдань.

Практична робота

Корисні посилання

Почніть з Excel
Зберегти та друкувати
Вставте стовпці/рядки
Додати формули
Вибір клітин
Основні операції
Використовуйте основні функції
Замовлення оператора