Як зменшити розмір файлу PDF 

У Windows є додатки для стиснення PDF. Однак наш вибір впав на безкоштовний компресор PDF, безкоштовний, легкий і легкий -для використання утиліти, репутація якої добре встановлена.

Як зменшити розмір файлу з файлу PDF

PDF -файли – це неймовірно практичний формат файлів, коли мова йде про обмін документами між різними операційними системами та програмним забезпеченням. Що стосується розміру файлів PDF, виявляється, що це розмір важливий. Для чого ? Оскільки важко перемістити більші файли за допомогою серверів обміну повідомленнями, для їх встановлення та завантаження їх потрібно вічності, їм важко ділитися і, як правило, використовувати зайве зберігання пам’яті. Наприклад, у вас коли -небудь був електронний лист, який просто не хотів виїжджати ? Я впевнений, що ви розумієте, що вже пережив це. Це п’ятниця та кінець вашого робочого дня. Ви готові покинути офіс, вам просто потрібно надіслати свій останній дуже важливий електронний лист. Ви натискаєте надсилання, щоб переглянути лише електронну пошту, що затримується у своєму коробці відвантаження, де він застряг. Чому, запитайте себе ? Ваше вкладення PDF занадто велике. Роздратований і розчарований, ти стикаєшся з … То що робити зараз ? У такому випадку ви можете розділити файл PDF на кілька документів або завантажити його з хмарної служби зберігання, але якщо ви просто хочете приєднати файл PDF до електронної пошти та надіслати його, вам доведеться стиснути файл PDF.

Що робить стиснення PDF ?

Вона робить майже саме те, що, здається, робить. Компресія PDF зменшує розмір файлу PDF, що, як правило, дозволяє зберегти цілісність інформації, яку ви готові надсилати, яка полегшує надсилання електронною поштою, завантаження або завантаження файлу файлу файлу. Коли стиснення файлів зображень, таких як файли JPEG, призводить до втрати якості, стиснення PDF, зроблене обережно (і з правильними інструментами), забезпечить якість вашої інформації неушкодженою. Іншими словами, навіть якщо розмір файлів зменшується, якість та цілісність зберігаються – до тих пір, поки ви використовуєте правильні інструменти стиснення. Ви також можете вибрати вирівнювання файлу PDF, що може ще більше зменшити розмір файлу. Однак сплющення PDF призведе до втрати даних у документі.

Директиви про стиснення файлів PDF

• Ви збираєтеся надіслати вкладення PDF більш ніж на 5 Мб електронною поштою.
• Ваш документ буде напружений або завантажений іншими людьми.
• Вам подобається ідея зберегти пам’ять на своєму комп’ютері, планшеті чи смартфоні.

Як стиснути файл PDF ?

Перший етап

Завантажте та встановіть безкоштовну копію PDF Creator.

Другий крок

У меню “Почати” або ярлику вашого столу відкрийте PDF Creator.

Третій крок

Клацніть “відкрити”, щоб знайти файл PDF, який потрібно стиснути.

Крок 1 у відкритті файлу у програмі PDF Creator

Четвертий крок

Виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити. У моєму випадку я вибираю файл PDF посібник TV Samsung, що зберігається на робочому столі.

Крок 2 у відкритті файлу у програмі PDF Creator

П’ятий крок

Потім натисніть на вкладку “Файл” на навігаційній стрічці вгорі ліворуч.

PDF Creator> Вкладка файлу

Шостий крок

Тепер натисніть на “оптимізацію” у лівому меню навігації.

Інструмент опімізації PDF у програмі PDF Creator – це вкладка “Файл”

Сьомий крок

Потім натисніть “Оптимізація документа та зменшення його розміру”.

Параметри зменшення розміру PDF

Восьмий крок

У вас буде 3 способи стиснення файлу PDF.

• Перший варіант ” Зменшити ”, Виконує ряд коригувань до вашого PDF. По -перше, зображення включаються до роздільної здатності 150 dpi. Зображення на цьому рівні роздільної здатності кращі для екрана, але вони не є чудовими, коли друкуються. Текст або потік змісту вашого документа відновлюється. Марні об’єкти, такі як вкладення, поля форми, метадані, коментарі тощо. видалені. Нарешті, документ “сплющений”, який усуває кілька шарів (часто використовується для створення інтерактивного документа), що призводить до одного шару. На інтерактивні документи в цьому випадку, ймовірно, впливатимуть цей вибір.
• Другий варіант ” Зменшити розмір друку та позику “, Зменшує роздільну здатність усіх зображень вашого PDF до 300 dpi – прийнятна роздільна здатність для друку. Як і у випадку з вищевказаним вибором, потоки вмісту реконструюються, видаляються непотрібні об’єкти, а будь -який інтерактивний вміст сплющується. Цей вибір є кращим, якщо ваш документ призначений для друку.
• Варіант ” виготовлений на замовлення ”, Пропонує вам більш персоналізований контроль. Тут ви маєте найбільшу гнучкість щодо того, що потрібно зняти або сплющити. Якщо ви, звичайно, не, спробуйте перші два вибори стиснення перед використанням персоналізованої функції.

Дев’ятий крок

Вибравши рівень стиснення файлу, ви повинні визначити, чи потрібно “зберегти його в поточному файлі” або “зберегти в новому файлі”. Вибір “Зберегти у поточному файлі” перепише ваш оригінальний PDF -файл. Якщо важливо зберегти оригінальну версію вашого файлу, краще вибрати наступний вибір “Зберегти в новому файлі”. Після вибору, якщо ви хочете переписати оригінальний файл із “Зберегти в поточному файлі”, або “Зберегти в новому файлі”, а потім натисніть “Оптимізувати”.

Помічений:

Якщо ви використовуєте версію оцінки Creator PDF, ви отримаєте наступне сповіщення після стискання файлу. Використання тестової версії додає невелику кількість тексту в нижній лівій частині кожного PDF -сторінок. Щоб усунути додатковий текст, перейдіть до повної версії.

Для нашого прикладу я стиснув файл 15,76 Мб. Остаточний стислий розмір становив 4,38 Мб. Після стискання файлу ви повинні побачити початковий розмір файлу PDF порівняно з розміром стисненого файлу (або зменшеним).

Інші методи стиснення файлів PDF

PDF стиснення за допомогою Windows 10

Windows 10 має інтегрований інструмент стиснення PDF. Просто натисніть на праву кнопку миші на своєму PDF -файлі, натисніть “Надіслати в”, а потім виберіть “Стиснена папка (Zipped)”. Ваш PDF -файл миттєво стискається і поміщається в окрему папку. Хоча ви можете зменшити розмір файлу, Ви не маєте контролю над тим, що стискається, що може спричинити небажані втрати даних. Крім того, при стисненні нашого прикладу 15,76 Мб, PDF Creator10 зменшило файл до 4,38 Мб, тоді як програмне забезпечення для стиснення, інтегроване в Windows a Зменшує файл до 6,49 Мб. PDF Creator10 пропонує повний контроль над стисненням ваших файлів і включає такі параметри, як синтез файлів, розділення файлів, анотація документів тощо.

Безкоштовні онлайн -інструменти, такі як SmallPDF

Smallpdf.com це простий онлайн -інструмент для стиснення файлів PDF. Простим перетягуванням (або вибором файлу з комп’ютера), smallpdf.com миттєво стисне ваш файл. Використовуючи файл 15,76 Мб, який я використовував у прикладі з PDF Creator, SmallPDF.com зменшив розмір файлу до 1,76 Мб. На жаль, як і опція Windows 10, інтегрована вище, Ви не маєте контролю над типом або кількістю стиснення. Коли я спробував smallpdf, отриманий документ мав менш ідеальну якість друку в 144 dpi. І, ще раз, жоден інший варіант, наприклад, файли злиття, розділити файли, анотації документів, не доступний на smallpdf.com.

Переваги PDF Creator

PDF Creator – це повне програмне забезпечення PDF. З ним ви можете:

• Реорганізуйте сторінки в одному документі PDF – таким чином, усуваючи необхідність нової оцифрування;
• Об’єднати кілька документів PDF;
• Обертати сторінки;
• Перетворити PDF -сторінки в документи Word;
• Додати текст, малюнки або коментар до сторінок;
• І додайте свій підпис до важливих документів.

Почніть з безкоштовної пробної версії PDF Creator сьогодні.

Як зменшити розмір файлу PDF ?

Зменшіть розмір файлів у форматі PDF за кілька секунд, використовуючи ці безкоштовні програми для Windows та MacOS.

Якщо ви проводите адміністративні процедури в Інтернеті, ви, безсумнівно, вже були заблоковані через занадто великий файл PDF. Незалежно від того, чи надсилає документ електронною поштою або завантажує його в Інтернет-сервіс, для надсилання ваших документів зазвичай встановлюється обмеження розміру.

У більшості випадків занадто великі PDF -файли мають однакове походження: це документи, що були скановані за допомогою спеціалізованого сканера, або мобільний додаток, наданий для цієї мети, і параметри сканування яких налаштовані за замовчуванням для отримання оптимальної якості. Єдина проблема, чим більше відсканованого документа має сторінки, тим більше об’ємного буде, якщо у вас немає вгору за течією належним чином налаштовано.
За замовчуванням сканер, як правило, сканує ваші документи в 300 dpi (на крапку на дюйм або, у французькому ПП, для пікселів на дюйм), тоді Наприклад, лише текст.

Щоб виправити зйомку, цілком можливо використовувати інструменти стиснення, присвячені формату PDF. І якщо є безкоштовні онлайн -сервіси, які здійснюватимуть цю операцію без зачіпки, ніщо не може запевнити вас, що ці платформи не використовуватимуть потенційно чутливі персональні дані, які можуть містити ваші документи. Тому ми не можемо порадити вам якомога більше уникати особистих документів на третій партії онлайн -служб для здійснення такої операції.

Натомість найкраще звернутися до програм, які працюють на місцевому рівні на вашій машині. У Windows є кілька, абсолютно безкоштовних, як на MacOS, що дозволить стиснути файли PDF як просто, як перетягування. Ось вони.

Як стиснути файл PDF у Windows ?

У Windows є додатки для стиснення PDF. Однак наш вибір впав на безкоштовний компресор PDF, безкоштовний, легкий і легкий -для використання утиліти, репутація якої добре встановлена.

1. Завантажте безкоштовний компресор PDF

Якщо ще не зроблено, почніть із завантаження безкоштовного компресора PDF на свій ПК. Потім встановіть програмне забезпечення на свою машину та відкрийте його.

2. Виберіть PDF для стиснення

У вільному вікні компресора PDF, на лінії PDF -файл, натисніть на Переглядати, Потім у вікні Провідник файлу, яке з’являється, виберіть файл PDF, який потрібно стиснути. За замовчуванням поле Вихідний файл, що відповідає шляху каталогу резервного копіювання стисненого файлу, автоматично інформується. Безкоштовний компресор PDF, що створює резервну копію своїх стиснених файлів у каталозі джерела та перейменовує файл, додавши згадку .стислий.

3. Виберіть параметри стиснення

Частина Набір З вікна включає різні рівні стиснення, доступні в програмі:

– Екран 72 DPI відповідає досить достатній роздільній здатності для дисплея на екрані

– електронна книга 150 dpi відповідає середній роздільній здатності, яка вважається низькою якістю, але це, як правило, достатньо для друку тексту.

– Принтер, 300 DPI відповідає високій якісній роздільній здатності для друку

– Випереджати 300 dpi відповідає високій якісній роздільній здатності, із збереженням кольорів. Ця резолюція, як правило, використовується фахівцями з друку

Для стискання документа, що містить в основному текст, віддайте перевагу рівня електронна книга 150 dpi. Якість вашого файлу, що відображається на екрані.

4. Запустити стиснення

Після обрання налаштувань стиснення просто натисніть кнопку Стиснути. Потім програма повинна стиснути ваш документ та автоматично зареєструвати його в каталозі джерела. Спливаюче вікно повинно відображатися після завершення процесу стиснення. Клацніть на кнопку в порядку.

Якщо якість отриманого файлу недостатня для вашого смаку, ви можете відновити процес стиснення у своєму початковому файлі, збільшивши вибране стиснення.

Як стиснути файл PDF на macOS ?

На MACOS можна використовувати невелику безкоштовну утиліту, завантажену безпосередньо з магазину додатків Mac. Легкий PDF, Це його назва, є дуже легким інструментом, в якому його достатньо, щоб перетягнути і кинути PDF занадто важкий, щоб стиснути його. Будьте обережні, проте легкий PDF не пропонує місця для маневру. Ви не можете грати на будь -якому параметрі стиснення. Крім того, він розчавлює оригінальний файл після застосування стиснення. Тож не забудьте дублювати свій документ PDF перед будь -якою операцією.

Ті, хто не бажає чіплятися за додаткову програму на своєму Mac, зможуть використовувати попередній перегляд без проблем для стиснення PDF. Додаток включає інструмент стиснення, доступний у меню Файл> Експорт. Це кварцовий фільтр під назвою зменшення розміру файлу.

На жаль, використовується з його налаштуваннями за замовчуванням, кварцовий фільтр застосовує занадто багато стиснення, що робить зображення розмиті та тексти, які важко прочитати. Все -таки можливо змінити параметри цього фільтра. Ось як.

1. Відкрийте утиліту Colorsync

Для тих, хто не бажає чіплятися за додаткову програму, цілком можливо використовувати попередній перегляд для стиснення документів PDF. MACOS має корисність, Colorsync, яка дозволяє керувати та використовувати кольорові профілі, щоб переконатися, що кольори ваших зображень завжди однакові незалежно від екрана, на якому вони відображаються. З цієї утиліти також можна змінити знамениті кварцові фільтри, фільтр яких зменшують розмір файлу.

ВІДЧИНЕНО Colorsync ввівши його ім’я в Прожектор, або з часу Пошук, ходив до Заявки > Корисність > Colorsync утиліта.

2. Дублювання фільтра зменшує розмір

У вікні утиліти Colorsync, Виберіть вкладку Фільтри, Потім на лінії Зменшити розмір файлу, Клацніть на кнопку дублювання, показані двома двоярусними прямокутниками.

3. Змініть дублюючий фільтр

Копія фільтра Зменшити розмір файлу Потім слід з’явитися у списку Персоналізовані фільтри. Клацніть на стрілку, щоб розгорнути дерево фільтра, а потім розгорнути структури дерев із розділу Відбір проб зображення І Стиснення зображень. У Відбір проб зображення, Перевірте опцію Визначте роздільну здатність і замінити значення за замовчуванням (72 пікселів / дюйм) щонайменше на 150 пікселів / дюйм. Потім зніміть прапорець Обмеження розміру.

Внизу, в Стиснення зображень, Відрегулюйте якість, щоб перейти на три квартали. Нарешті натисніть кнопку на замок Відкрито, щоб заблокувати ваш персоналізований фільтр.

4. Стисніть свій PDF

Відкрийте свій PDF в Попередній перегляд, Потім натисніть на Файл і вибрати Експорт. У вікні, яке з’являється, виберіть каталог резервного копіювання, дайте своєму документу ім’я, а потім до рядка Кварцовий фільтр, Клацніть на меню Drop -Down та виберіть Кварцовий фільтр, який ви дублювали та модифікували. Нарешті натисніть кнопку Заощадити. Розмір вашого файлу тепер повинен бути знижений, а якість вашого документа повинна зберігатися.

Для нашого керування документом скановано у форматі PDF, початкова вага якого становила 13,9 Мб, може бути зменшений до 1,7 Мб з достатньою якістю для дисплея на екрані та друку.