Знаки

2,5 мільярда. Це кількість PDF, що циркулюють у світі. Неможливо ігнорувати важливість цього формату на прийомі та складання трудових договорів, оренди, цитат, мандат на відкликання тощо. Якщо формат PDF має багато переваг, факт залишається фактом, що у випадку договірних документів першим рефлексом є надрукування документа PDF, щоб підписати його, оцифровувати та повернути його своєму відправнику. Крім очевидної екологічної гикавки, яку породжують такі практики, вона також перебуває у проблемі ефективності. У світі, де кожна секунда враховує, втратити навіть кілька хвилин для підписання договірних документів – це гальмо на продуктивність. Можливість підписання PDF безпосередньо без необхідності пройти всі ці проміжні кроки, отже, має вирішальне значення, але за умови sine qua non що все робиться в контексті з дуже високими вимогами безпеки. Ви відкриєте це дуже швидко, є лише рішення, яке включає всі умови: електронний підпис.

Як підписати або підписати документи за 5 хвилин ?

Вам потрібно підписати або підписати документи швидко ? Ви не хочете ? Ви чули про електронний підпис і вам цікаво, як це працює ? Ми пояснюємо, як це робити менше ніж за 5 хвилин.

Якщо ви використовуєте Gmail, ви знаєте, як легко підключитися до свого облікового запису та надсилати електронні листи за кілька хвилин. Це те саме для веб -версії DocUseign.

Просто 5 кроків для надсилання документа для підпису і 3 кроки, коли ви отримуєте документ для підписання. Не потрібно створювати обліковий запис Docusign, щоб просто підписати.

Я надсилаю документ для підпису

КРОК 1 : Я отримую доступ до платформи DocUSign і створюю новий конверт

У головному меню інтерфейсу я натискаю на нове, а потім надсилаю конверт

2 -й крок: Я вибираю документ (и), щоб підписати

Я завантажую свій PDF, Word, Excel або будь -які інші документи формату з мого комп’ютера або будь -яку службу спільного використання файлів, такі як поле, Dropbox, Google Drive, OneDrive, SharePoint…

Крок 3: Я параметр робочого процесу підпису

Я вказую назву та електронну адресу підписантів та інших можливих одержувачів (для консультацій, валідації, копії тощо). Я вказую порядок, в якому вони повинні отримати документ, який підписується (послідовно або паралельно). Я можу зробити згруповані поставки, якщо бажаю. Я також можу вказати тип необхідного підпису (простий, вдосконалений або кваліфікований), і якщо я хочу додати аутентифікацію SMS підписантів.

Крок 4: Я параметр документ для підписання

Я розміщую простим перетягуванням і опускаю теги документації до місця, де я хочу, щоб люди підписували, ініціювали або додавали іншу інформацію, наприклад, дату, наприклад.

Крок 5: Я відправляю свій конверт

Я натискаю на Надіслати. Docusign надсилає електронний лист кожному одержувачу, що містить посилання, на якому їм доведеться натиснути, щоб отримати доступ до документа. Після підписання всіма сторонами документ буде надійно зберігатися, щоб легше відновити.

Кроки 3 і 4 можуть бути необов’язковими для документа, визнані моделлю, яка раніше використовувалася у вашому обліковому записі DocUSIGN.

Я отримую документ для підписання

КРОК 1 : Я отримую електронний лист, який повідомляє мені, що мені надіслали документ для підписання

Я натискаю на експертизу, щоб вивчити документ та отримати доступ до документа. Тому я можу запустити електронний процес підписів

Простий клацніть з будь -якого пристрою, підключеного до Інтернету, не маючи попереднього облікового запису DocusIn.

2 -й крок: Я є інструкціями платформи DocUSign

Теги та інструкції направляють мене крок за кроком через процес підписів. Неможливо помилитися або знайти спосіб зробити електронний підпис, який є більш ергономічним. Наш інструмент створений для задоволення ваших цифрових потреб та потреб вашого бізнесу.

Крок 3: Я підтверджую, і це все !

Натиснувши на фініш, я просто підписав свій документ в електронному вигляді, законно та визнаний у всьому світі. Мій підпис гарантується електронним сертифікатом, який був створений на льоту на платформі DocuSign, повністю прозорий для підписанта. Ваш електронний сертифікат – це ваша цифрова гарантія.

На свою чергу зараз: ви можете протестувати платформу DocUSign на місяць – це безкоштовно та без зобов’язань !

Веб -інтерфейс DocUSign – один із трьох способів доступу до наших послуг електронних підписів. Ви також можете використовувати наші понад 300 роз’ємів з найпопулярнішими світовими рішеннями (Salesforce, SharePoint, Factor SAP успіху, робочим днем, Google, Alfresco тощо) або використовувати API DocUSign, щоб додати електронну цеглу підпису до всіх ваших програм.

Синтетичний

Як підписати документ з DocUsign ?

Я отримую доступ до платформи DocUSign і створюю новий конверт. Я вибираю документ (и), щоб підписати. Я вказую назву та електронну адресу підписантів та типу підпису, необхідного. Я вказую місце в документі, де я хочу, щоб люди підписували та додаткову інформацію, якщо я бажаю, як дату. Я натискаю на “Надіслати” та Docusign надішліть електронний лист кожному одержувачу, що містить посилання, на якому їм доведеться натиснути, щоб отримати доступ до документа. Легко, ні ?

Як спробувати електронний підпис безкоштовно ?

Ніщо не може бути простішим, ми пропонуємо 100% безкоштовну пробну версію. Не потрібно банківської картки, лише кілька кліків і підемо !

Скільки часу потрібно, щоб підписатись вперше з DocuSign ?

Менше 5 хвилин і 64% документів підписані менше ніж за годину з електронним підписом документа ! Швидкий, простий та ефективний, все, що вам потрібно зробити, – це тестування самостійно !

DocuSign, 100% безпечне рішення

Для захисту своїх договорів.

Знаки

Ваш рукописний підпис приносить особистий дотик до вашого документа. Ви можете сканувати свій підпис і зберігати його як зображення, щоб вставити його в документ.

Ви також можете вставити рядок підпису, щоб вказати, де повинен бути підписаний документ.

Створити та вставити рукописний підпис

Для здійснення цієї процедури необхідний сканер.

1. Використовуйте свій підпис на аркуші паперу.
2. Проаналізуйте сторінку та збережіть її на своєму комп’ютері у загальному форматі файлу: .BMP, .Jpg або .PNG. Для отримання інформації про використання вашого сканера див. Посібник з користувача виробника або веб -сайт.
3. Відкрийте файл зображення в Word.
4. Виберіть зображення та, на вкладці Формат зображення, натисніть на Урожай І використовуйте ручки, щоб вирізати зображення.
5. Правильно -натисніть на зображення, а потім виберіть Зображення Щоб зберегти його в окремому файлі.
6. Щоб додати підпис до документа, натисніть Вставляти >картина.

Включіть текст, що відзначається, у свій підписи багаторазового використання

Якщо ви хочете додати інформацію, таку як ваша функція, номер телефону або адреса електронної пошти до свого підпису, збережіть їх із підписом у вигляді автоматичного вставки.

1. Введіть потрібний текст під вставленим зображенням.
2. Виберіть поступове зображення та текст.
3. Натисніть на Вставка >Швидкий час.
4. Натисніть на Збережіть вибір у галереї компонентів QuickPart. Діалогове вікно Створіть новий будівельний блок відкривати.
5. У зоні Назва, Введіть ім’я для свого підпису.
6. У зоні Галерея, обраний Автоматичне введення.
7. Натисніть на в порядку.
8. Коли ви хочете використовувати цей підпис, розмістіть точку вставки, де ви хочете вставити блок підписів.
9. Натисніть на Вставка >Компоненти QuickPart >Автоматичне введення, Потім на імені вашого підпису.

Вставте лінію підписів

Використовуйте команду Лінія підписання Вставити лінію підписів з x навпроти лінії, щоб вказати, де підписати документ.

1. Клацніть, де ви хочете вставити рядок.
2. Натисніть на Вставка >Лінія підписання.
3. Натисніть на Лінія підписів Microsoft Office.
4. У діалоговому вікні Конфігурація підпису, Ви можете ввести ім’я в районі Підписаний підписав. Ви також можете додати назву в область Підписаний підписав назву.
5. Натисніть на в порядку. Рядок підписів з’являється у вашому документі.

Ваш рукописний підпис приносить особистий дотик до вашого документа. Ви можете сканувати свій підпис, зберігати його як зображення, а потім вставити його в документи Word.

Сканувати та вставити зображення вашого рукописного підпису

Для здійснення цієї процедури необхідний сканер.

1. Використовуйте свій підпис на аркуші паперу.
2. Підпишіть сторінку та збережіть її на своєму комп’ютері у поточному форматі файлу: .BMP, .Gif, .Jpg або .PNG.

Порада: Для отримання інформації про використання вашого сканера див. Посібник з користувача виробника або веб -сайт.

На вкладці Вставка, натисніть на Зображення >Зображення з файлу.

Шукайте зображення, яке ви хочете вставити, виберіть його, а потім натисніть кнопку Вставляти.

Клацніть на зображення, щоб відобразити вкладку Формат зображення.

На вкладці Формат зображення, натисніть на Урожай, Потім виріжте підпис.

Право -натисніть на зображення, а потім натисніть на Зображення Щоб зберегти його як окремий файл, який ви можете повторно використовувати в інших документах.

Включіть текст у свій підписи багаторазового використання

Якщо ви хочете додати інформацію, таку як ваша функція, номер телефону або адреса електронної пошти до свого підпису, збережіть їх із підписом у вигляді автоматичного вставки.

1. Введіть потрібний текст під вставленим зображенням.
2. Виберіть поступове зображення та текст.
3. У меню Вставка, натисніть на Автоматичне введення >Новачок.
4. Діалогове вікно Створіть автоматичну вставку відкривати. Навпроти району Назва, Введіть ім’я для свого блоку підписів, а потім натисніть кнопку в порядку.
5. Коли ви хочете використовувати цей підпис, розмістіть точку вставки, де ви хочете вставити блок підписів.
6. У меню Вставка, натисніть на Автоматичне введення >Автоматичне введення, Потім натисніть на ім’я вашого блоку підписів.

Підпишіть PDF, не друкуючи його ? Це можливо завдяки електронному підписі !

2,5 мільярда. Це кількість PDF, що циркулюють у світі. Неможливо ігнорувати важливість цього формату на прийомі та складання трудових договорів, оренди, цитат, мандат на відкликання тощо. Якщо формат PDF має багато переваг, факт залишається фактом, що у випадку договірних документів першим рефлексом є надрукування документа PDF, щоб підписати його, оцифровувати та повернути його своєму відправнику. Крім очевидної екологічної гикавки, яку породжують такі практики, вона також перебуває у проблемі ефективності. У світі, де кожна секунда враховує, втратити навіть кілька хвилин для підписання договірних документів – це гальмо на продуктивність. Можливість підписання PDF безпосередньо без необхідності пройти всі ці проміжні кроки, отже, має вирішальне значення, але за умови sine qua non що все робиться в контексті з дуже високими вимогами безпеки. Ви відкриєте це дуже швидко, є лише рішення, яке включає всі умови: електронний підпис.

Як підписати PDF, не друкуючи його ?

Задати це питання саме по собі вже є усвідомленням того, що статус кво Polyptych “Я отримую, друкую, підписую, сканую, посилаюсь” більше не знаходжу завдяки твоїм очам. Саме з цієї причини є й інші більш практичні, екологічніші та перш за все більш безпечні варіанти, щоб встановити його підпис у документі у форматі PDF.

Чи можу я підписати PDF ?

Так, це можливо. Користувачі MACOS є звичними в цій особливо ефективній техніці, яка полягає у використанні комп’ютерного трекпаду для вставки підпису “рукопису”. Таким чином, підпис розглядається як документ у форматі зображення, який слід змінити, щоб зробити його читанням.

Які недоліки пов’язані з таким підписом ?

Перший недолік полягає в тому, що в кращому випадку важко, неможливо, щоб точно відтворити власний підпис, fortiori На обмеженому трекпаді та без інструментів, здатних відповідати на точність ручки.

З суто безпечної точки зору, такий підпис не дає найкращих гарантій: справді важко забезпечити справжність підписанта. Третя сторона, яка мала доступ до PDF, може повністю встановити свій підпис без одержувача PDF, що це знає. Крім того, ускладнено забезпечити справжність підпису. Якби підписувач міг бути підтверджений, його підпис, можливо, фальсифікований або погано відтворений. Що ще важливіше, цей тип підпису абсолютно має Немає юридичної цінності.

Яке рішення підписати PDF ?

Єдиною альтернативою підписання PDF є електронний підпис. Він відрізняється від попереднього підпису багатьма аспектами і є єдиним варіантом підписання документа у форматі PDF.

Навіщо використовувати електронний підпис, щоб підписати мій PDF ?

Електронний підпис приносить великий букет значних переваг, щоб безпечно підписати ваші документи PDF. Вона є:

• Забезпечити: Постачальники довіри, як youSign, гарантують справжність підпису та підписанта, надсилаючи код OTP (одноразовий пароль) за допомогою SMS на попередньо визначений номер, щоб він підтвердив свою особу та рішення підписати документ. Слідом за цим електронною ставкою сертифікату цілісність документа прикріплена до документа. Частково завдяки цьому електронному підписі, навіть на PDF, має гарантовану юридичну цінність і визнається європейськими органами влади. Як довірена третя сторона, Юсінь регулярно проводиться аудитами зовнішніх аудиторських компаній, призначених Європейською комісією. У Франції ANSSI (Національне агентство інформаційної безпеки) несе відповідальність за перевірку кваліфікованих постачальників шляхом аналізу звітів про аудиту. Все про візу безпеки, видана тут ANSSI.
• Простий у використанні: Ви можете віддалено підписати свої контракти в Інтернеті, з мобільного телефону чи комп’ютера, де б ви не були.
• Швидко: Час заощадження, запропонована шляхом прийняття електронного рішення для підписів, є надзвичайно важливим. Друкувати, підписуйте, оцифрувати та повернути потребує певного часу. Завдяки електронному підписі ви можете підписати свої договори за кілька хвилин і відновити свої необхідні завдання.
• Економічний: Повідомлення, паперові рушники, картридж з чорнилом, принтери, конверти … все це має вартість. Прийняття електронного підпису дозволяє раціоналізувати свої витрати та зробити значні заощадження від першого використання.
• Екологічний: Цифровий підпис YouSign пропонує реальну дематеріалізацію ваших договірних документів. Потім їх враження стає зайвим.

Код безпеки для перевірки електронного підпису

Як підписати PDF з YouSign ?

Нічого простіше ! Ось процедура, яку слід дотримуватися, якщо ви підписали:

1. Клацніть на поле “Документи про доступ” у отриманому вами електронному листі та відправником якого є YouSign.
2. Прочитайте свій документ до останнього рядка
3. Клацніть на “Останній крок”
4. Дізнайтеся код OTP, який ви отримали SMS, а потім перевірити
5. Вітаємо ! Ви щойно підписали свій PDF з YouSign !

Ось процедура, яку слід дотримуватися, якщо ви просите підпис:

1. Повідомте контактні дані підписанта (-ів)
2. Завантажте документ у програму
3. Надіслати документ
4. Дотримуйтесь просування підписів з автоматичними підписантами в прямому ефірі
5. Вітаємо ! Ви щойно створили свій перший документ, який слід підписати з YouSign !

Яка найкраща альтернатива для підписання PDF ?

Ви зрозумієте, єдина альтернатива, яка пропонує безпеку, простоту, час та гроші – це електронний підпис.

Звичайний метод, який полягає у друку PDF -документа, підписуючи його, оцифрування та повернення його закінчується. Електронний підпис пропонує набагато більш істотну альтернативу, яка приносить вам не тільки душевний спокій, враховуючи його набагато надійніший характер, але й швидкість виконання та задоволення від того, що ви робите важливий жест для навколишнього середовища.